Im Projekt FORMAT.nrw.de wird den teilnehmenden Schulen eine cloudbasierte Plattform als Gesamtlösung für das schulische Fortbildungsmanagement zur Verfügung gestellt. Es handelt sich dabei um ein Angebot, das den gesamten schulinternen Prozess der Fortbildungsplanung, -suche, -buchung, -evaluation und -dokumentation abdeckt und insbesondere Fortbildungsbeauftragte und Schulleitungen bei der Organisation des schulinternen Fortbildungsmanagements unterstützen soll.

Darüber hinaus soll FORMAT den Kommunikationsprozess innerhalb des Systems der staatlichen Lehrkräftefortbildung weiter professionalisieren, indem ein Ticketsystem aufgebaut wird, das klare und standardisierte Kommunikationsabläufe abbildet und Klarheit über Zuständigkeiten im Hinblick auf das weitere Vorgehen nach Anfrage einer Schule/einer Lehrkraft schafft.

Langfristig kann die FORMAT-Plattform auch einen wertvollen Beitrag zu einer datengestützten Fortbildungsberichterstattung auf den verschiedenen Ebenen der staatlichen Lehrkräftefortbildung leisten.

In der konkreten Anwendung bietet FORMAT den Nutzern folgende Funktionen

• eine direkte Verlinkung zu den Katalogen und Suchmaschinen der staatlichen Lehrkräftefortbildung NRW,
• einen direkten Kommunikationskanal zu den für die jeweilige Schule zuständigen Ansprechpersonen,
• ein professionalisiertes Anfragemanagement („Ticketsystem“ - im Aufbau),
• eine datenbankgestützte, individuell anpassbare Dokumentationsmöglichkeit des Fortbildungsgeschehens mit automatisch verknüpfter Kalenderfunktion („Jahresfortbildungskalender“),
• ein benutzerfreundliches, schnell einsetzbares Evaluationssystem für Fortbildungsveranstaltungen auf der Basis des landesweit abgestimmten Evaluationsbogens,
• ausgewählte, laufend aktualisierte Unterstützungsmaterialien zur systemischen Fortbildungsplanung auf der Grundlage des Qualifizierungskonzepts für Fortbildungsbeauftragte der Schulentwicklungsberatung NRW,
• ein „Fortbildungsbericht auf Knopfdruck“: Werkzeug zur Erstellung eines teilautomatisch generierten individuellen Berichts über das schulische Fortbildungsgeschehen,
• weitere Funktionen.